Projectsecretaris bij de Belastingdienst

Vacature informatie

Geplaatst op: 17 apr 2019

  • Categorie: Projectsecretaris / PMO
  • Provincie: Utrecht

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris
Startdatum :  1 mei , voor  36 uur in de week
Standplaats : Utrecht

Bureau Investeringsagenda (BIA) heeft als doel het faciliteren, stimuleren en verbinden van de primaire procesdirecties die de vernieuwingsopgave van de Belastingdienst dienen te realiseren. Een van de belangrijkste producten van BIA zijn de maandelijkse rapportages over de vernieuwings- en grote projecten van de Belastingdienst (circa 60) voor het directieteam van de Belastingdienst en de bewindspersonen van het ministerie van Financiën. Sinds januari 2019 wordt er via een nieuw proces en systeem gerapporteerd. Dit nieuwe proces wordt het komende jaar doorontwikkeld. De projectsecretaris heeft vooral een rol bij de doorontwikkeling van het rapportageproces. Hier is ook een apart project voor opgericht binnen BIA. 

Gegevens beheer:

  • wijzigen van projectgegevens in Sharepoint 
  • projectdocumentatie opvragen, beoordelen en plaatsen in Sharepoint
  • Bijdragen aan doorontwikkeling voortgangsrapportages: 
  • Excel overzichten, figuren, formules
  • Postbus beheer, eerstelijns:
  • mails lezen en beoordelen op te treffen acties, waar mogelijk zelf afhandelen of beleggen bij een collega
  • Mails archiveren
  • Projectondersteuning: 
  • Actie en besluitenlijsten opstellen en bewaken
  • Op verzoek vergaderingen, bijeenkomsten plannen en organiseren

Eisen

  • Kennis van Sharepoint (minimaal basis)
  • Kennis van Excel (gevorderd) 
  • HBO opleiding 
  • Kennis en ervaring met projectmatig werken
  • Intake op 30-4-2019 (moet beschikbaar zijn)

Wensen

  • Ervaring met SAS is een pré