Projectmanagement ondersteuner voor Logius

Vacature informatie

Geplaatst op: 15 mei 2019

  • Categorie: Projectsecretaris / PMO
  • Provincie: Zuid-Holland

Wij zijn op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner voor Logius
Start datum : zo spoedig mogelijk, voor 36 uur in de week
Standplaats : Den Haag

Het programmateam Machtigen (Logius) is op zoek naar een programmasecretaris die onder het motto ‘Machtigen, beter voor elkaar!’ wil bijdragen aan een toegankelijke en veilige digitale dienstverlening voor iedereen.

Deze programmasecretaris heeft als taken:

  • Ondersteunen van de programmamanager en het kernteam bij haar/zijn werkzaamheden;
  • Secretariaat voeren van diverse overleggen (notuleren, actiepunten- en besluitenlijst maken en het najagen van openstaande acties);
  • Opstellen van conceptnotities en voortgangsrapportages en/of het redigeren hiervan in overleg met de programmamanager;
  • Bewaken en bijhouden van het programmadossier (welke documenten, volledigheid en tijdigheid), zodat we ten allen tijde auditable zijn;
  • Bewaken en bijhouden van projectlogs en planning, het signaleren van knelpunten, trends en ontwikkelingen;
  • Bewaken en najagen van (te volgen) procedures, zodat op te leveren producten van het programma geen vertraging oplopen;
  • Bewaken van de budgetuitputting van de opdrachtbrief en hierover rapporteren aan de programmamanager.
  • Organiseren van faciliteiten.
  • Het bijwerken van project- en jaarplanningen;
  • Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties, ook eventueel extern gericht.
  • En je bent oog en oor voor het programma, waardoor je ook ongevraagd advies geeft.

Eisen

  • HBO werk/denkniveau – 5 jaar.
  • Minimaal 3 à 5 jaar ervaring als secretaris.
  • Ervaring met verschillende soorten programma’s, projecten en werkomgevingen – 3 jaar.
  • Affiniteit met IT/Ervaring met de systemen DigiInkoop en Qlikview, Exact – 3 jaar.
  • Ervaring met inkoop en financiën – 3 jaar.
  • Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pré.

Wensen

  • PRINCE2 Practitioner.