Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor DJI

Vacature informatie

Geplaatst op: 06 mrt 2019

  • Categorie: Projectsecretaris / PMO
  • Provincie: Zuid-Holland

soliciteer nu!

Voor DJI zijn wij op zoek naar een Junior Projectmanagement Ondersteuner (PMO)
Startdatum : Zo spoedig mogelijk, voor 36 uur in de week
Standplaats : Gouda

De rol

  • De projectmanagement ondersteuner (PMO) ondersteunt de projectmanager en zijn projectgroep bij het beheersen van het project, maar kan ook bijspringen bij andere projectondersteuners.
  • De PMO-er neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en –groep), kijkt vooruit en anticipeert.
  • De PMO-er legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het team Project management Office. 
  • Vanuit het Project Management Office wordt de ondersteuning van de verschillende projecten
  • gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement).
 

Taken

  • Ondersteuning van de projectmanager en – in mindere mate – de projectgroep;
  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van de diverse overleggen;
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
  • Voorbereiden projectrapportages;
  • Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
  • Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
  • Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
  • Aanvragen devices voor vaste medewerkers.
  • Optioneel/situationeel:
  • Ondersteuning projectcluster (verdieping) of informatiemanagement of functioneel beheer (projecten);
  • Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
  • Ondersteuning stuurgroep, klankbordgroep en/of portfolio-overleg;
  • Office-management.

Eisen

  • Werk- /denkniveau: MBO;
  • Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, bij voorkeur op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 3 jaar;
  • Uitstekende beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

  • Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij – bij voorkeur – DJI,
  • kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen is wenselijk;
  • Kennis van de Principal Toolbox is wenselijk;
  • Kennis van het beheer van Rijksfinancien en de P&C-cyclus is wenselijk;
  • Kennis van financiële (ERP) systemen als Oracle (EBS) en/of SAP is wenselijk;

soliciteer nu!