PMO medewerker

Vacature informatie

Geplaatst op: 10 jan 2019

  • Categorie: Projectsecretaris / PMO
  • Provincie: Zuid-Holland

soliciteer nu!

Wij zijn op zoek naar een PMO Medewerker voor DJI in Gouda
Startdatum : 1 februari , voor 32 uur in de week
Standplaats : Gouda
Binnen dit project moet alle MFP’s en netwerkprinters vervangen worden op DJI, DT&V en RvdK locaties. Dit project wordt uitgevoerd binnen de Dienst Justiele Inrichtingen (SSC-I Projecten) en heeft diverse raakvlakken met ITIL beheerprocessen. Het veelvuldig samenwerken met de medewerkers op de verschillende soorten locaties van DJI hoort tot de taak. De opdracht is geslaagd als de migratie van multifunctionals en printers en de afvoer van de oude zorgvuldig en juist is uitgevoerd en geadministreerd.

Taken:
•    Administratief voorbereiden van gegevenslijsten in Excel.
•    Vergelijken van bestanden en samenstellen van overzichten.
•    Voorbereiden, afspreken en plannen van locatie bezoeken voor de projectleider en de uitvoerende medewerkers.
•    Verzamelen (nabellen, checken en archiveren) ingezonde informatie van locaties.
•    Beheren communicatie documenten en verzenden naar deelnemers.
•    Beantwoorden van (standaard) verzoeken om informatie.
•    Werkt nauw samen met projectleider en met medewerkers op diverse locatie in het land.

Aanvullingen op het functieprofiel en de taken:
•    Zeer ruime hands on ervaring met Excel
•    Kennis van PRINCE2 en ITIL
•    Ervaring binnen complexe decentraal georganiseerde organisaties
•    Inzicht in dynamiek van overheidsdiensten
•    Ervaring binnen de Rijksoverheid en/of DJI is een pre.
 

Onmisbare eigenschappen:
•    Accuraat en zorgvuldig
•    Zelfstandig
•    Gericht op samenwerking en oplossingen
•    Tactvol communiceren
•    Vasthoudend

soliciteer nu!