Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Wij zijn altijd op zoek naar starters en ervaren ICT-ers
Wij zijn altijd op zoek naar starters en ervaren ICT-ers
Gouda, Zuid-Holland

PMO (ProjectmanagementOndersteuner) bij DJI

Spoed

Functie omschrijving

Voor DJI zijn wij opzoek naar een project management ondersteuner.

Het Projectmanagement Office van de afdeling Projectmanagement en Implementatie heeft een pool van ca. 9 PMO's. Sommigen daarvan ondersteunen één project, anderen ondersteunen een cluster van projecten (en de 'verdiepingmanager') of een hele afdeling.

We zijn op zoek naar 3 nieuwe PMO's: 2 ter vervanging van vertrekkende PMO's en 1 omdat de werkzaamheden
toenemen.

Taken

  • Ondersteuning van de projectmanager en - in mindere mate - de projectgroep;
  • Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Notuleren van de diverse overleggen;
  • Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
  • Voorbereiden projectrapportages;
  • Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
  • Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;
  • Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
  • Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
  • Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);
  • Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);
  • Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
  • Ondersteuning projectcluster (verdieping) of afdeling Informatiemanagement of Functioneel beheer;
  • Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
  • Ondersteuning stuurgroep, klankbordgroep en/of portfolio-overleg.

Vorig jaar is een aantal projecten gestart en gepland voor de afdeling SIC (Specialistisch Inkoop Centrum), die in verschillende fasen
verkeren. De opdracht wordt uitgevoerd ten behoeve van de divisie FZ/JJI (Forensische Zorg / Justitiële Jeugdinrichtingen) en in het
bijzonder voor het SIC, verantwoordelijk voor het inkopen en bekostigen van de forensische en somatische zorg in een justitieel kader. Ter
ondersteuning van de projecten is er behoefte aan een PMO. (Den Haag en Gouda)
De afdeling Functioneel Beheer heeft behoefte aan een eigen ondersteuning/PMO (voornl Gouda)
De clusters van projecten (verdiepingen) rond 'Generieke ICT' en 'Personen en Identiteit', alsmede het project Privacy hebben behoefte aan
een PMO. (voornl Gouda en waar de stuurgoepen etc. plaatsvinden).

Functie eisen

  • HBO werk-/denkniveau
  • Aantoonbare en relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning, bij voorkeur op het gebied van IV/ICT projectmanagement en onderhavige processen, gedurende minstens 1 jaar;
  • Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij – bij voorkeur – DJI, kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen is een pre;
  • Kennis van technieken en methoden voor programma- en projectmanagement zoals Prince2, Agile/Scrum, IPMA-D en/of MSP;
  • Kennis van de Principal Toolbox (Fortes Change Cloud);
  • Kennis van financiële (ERP) systemen als Oracle (EBS) en/of SAP;
  • Goede beheersing van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint (en projectplanning)

Bedrijfsprofiel

De Dienst Justitiële Inrichtingen levert een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.

Locatie

Gouda, Zuid-Holland

Contactpersoon

Bos

Benieuwd geworden?

Wij maken altijd een selectie van de meest urgente vacatures bij onze opdrachtgevers.

Heb je specifieke wensen voor een nieuwe baan ? Bel ons dan ! 

Neem contact op

Onze klanten
Eureka Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.